Как госструктуры отпразднуют Новый год

Празднеств проводится не меньше, чем год назад, но информацию о расходах на эти мероприятия теперь труднее найти, выяснили «Ведомости».

ПРАЗДНИК ОСТАЕТСЯ

Несмотря на политические и экономические проблемы, катастрофы с новогодними корпоративами не случилось — почти все заказчики, как частные, так и государственные, проводят запланированные мероприятия, правда сокращают расходы — урезают шоу-программу и меню, говорит владелец и продюсер холдинга «Князевъ» Сергей Князев. И если во время предыдущего кризиса 2008 г. были массовые отмены новогодних мероприятий и объем заказов сократился примерно на 60%, то в этом году из-за экономии — лишь на 15-20%, оценивает он. Речь идет скорее о сокращении, чем об отменах, экономят и частные, и государственные заказчики, соглашается управляющий партнер Eventum Premo Александр Шумович. Просто последним менять программу не так просто из-за сложной процедуры согласования расходов, они не реагируют так быстро, как коммерческие заказчики, поэтому если что-то запланировали, то вынуждены делать, отмечает он.
 
Многие заказчики в этом году поменяли формат новогодних мероприятий и вместо обычного праздника для всех своих сотрудников проводят мероприятия с четкой рациональной целью: например, благотворительные балы или встречи топ-менеджмента с журналистами. Кроме того, в этом году многие, чтобы сократить расходы, покупают сотрудникам билеты на различные представления — это в разы дешевле, чем проводить собственное мероприятие, рассказывает Шумович.

К 19 декабря эксперты ОНФ обнаружили 14 закупок стоимостью 50,1 млн руб. компаний с госучастием и госпредприятий на проведение новогодних корпоративов. Год назад различные ведомства, региональные правительства и госкомпании объявили 59 новогодних закупок на 495 млн руб. Но после того, как в начале декабря 2013 г. президент Владимир Путин посоветовал госзаказчикам праздновать за свой счет, госструктуры отменили половину новогодних конкурсов на 250 млн руб., подсчитал ОНФ. В этом году представители властей напоминали, что государственные деньги не стоит тратить на развлечения. Автор последнего напоминания премьер-министр Дмитрий Медведев 10 декабря заявил в интервью российским телеканалам, что любые корпоративы госструктур возможны только за счет их сотрудников: «Если люди сами хотят встретиться, выпить по бокалу шампанского, что-то съесть из российских продуктов, то это очень легко можно сделать. Мы, скорее всего, с членами правительства скинемся и пойдем в ресторан». Отвечая на вопрос, кто именно будет собирать деньги с министров для похода в ресторан, Медведев с улыбкой заметил: «Я не кассир, не собираю, думаю, найдутся люди» (цитата по ТАСС).

Тем не менее агентства, организующие праздники, не унывают: по их данным, госзаказчиков почти столько же, как и в прошлом году. Хотя они, как и коммерческие заказчики, стали экономнее (про ситуацию на рынке корпоративных мероприятий — см. врез). Если раньше их бюджеты каждый год росли на 10-20%, то сейчас все остается не больше чем на уровне прошлого года, говорит менеджер одного из event-агентств. Почему же участники рынка не зафиксировали такого резкого снижения бюджетов, какое увидел ОНФ? «Сейчас отлавливать госкорпоративы через сайт госзакупок сложно, потому что напрямую услуги по организации новогодних праздников мало кто запрашивает, — объясняет собеседник «Ведомостей». — Я ежедневно получаю рассылку с информацией по тендерам и вижу, что госзаказчики стали часто заказывать «конференцию и тренинг», кофе-брейк или семинар под Новый год вместо привычного «корпоративного мероприятия». Госкомпании оформляют корпоратив как услуги по связям с общественностью, проведение тренингов, маркетинговые исследования, переносят праздники для сотрудников на ноябрь или январь и называют их «юбилеем компании» или привязывают к профессиональному празднику, продолжает сотрудница другой коммуникационной компании. А некоторые вспомнили о схеме, работавший еще в начале 90-х: тогда сотрудникам госструктур в конце года выписывались специальные премии, которые не выдавались на руки, а шли на оплату новогоднего банкета, уверяет еще один участник рынка.

«Ведомости» посмотрели, что можно и чего нельзя узнать из госзакупок про новогодние корпоративы.

Кто остался без праздника

Отказы от уже запланированного новогоднего торжества есть и в этом году. Например, губернатор Санкт-Петербурга Георгий Полтавченко отменил новогодний прием городской администрации из-за сложной экономической ситуации. На организацию приема было выделено 3 млн руб., передает ТАСС. Не проводит в этом году корпоратив и РЖД, сообщил «Ведомостям» представитель компании. «В “Роснефти” речь о проведении корпоративного празднования Нового года даже не шла. Его не будет. Компания не считает возможным тратить свои средства на проведение такого мероприятия, — сообщил “Ведомостям” представитель компании. — Напомню, что в прошлом году компания проводила свой корпоратив за счет средств самих сотрудников. Но и от такого формата было принято решение отказаться».

Представитель «Росатома» Сергей Новиков сообщил, что корпоративы отменены с 2012 г. ВТБ и ВЭБ, как и в прошлом году, не собираются проводить новогодний праздник, заявили их представители. Представитель «Рособоронэкспорта» Вячеслав Давиденко сообщил, что все шесть лет, что он работает в компании, корпоративов не было, сотрудники отдельных подразделений за свой счет празднуют в кафе. Сотрудники «Алросы», которые хотят отметить Новый год, скидываются на праздник сами, говорит сотрудник московского представительства компании. В ее пресс-службе это не комментируют.

«Мосэнерго» планировала потратить 8,9 млн руб. на восемь елок для детей сотрудников, а ВТБ — около 6,4 млн на одну елку на 1500 детей в январе, но обе закупки отменены.

«Дочка» «Газпрома» — «Газпром газнадзор» отменил одну из самых дорогих новогодних закупок. Она была готова заплатить более 17 млн руб. за праздник для своих сотрудников.

А ВЭБ все-таки запланировал праздник, но не для сотрудников, а для пенсионеров — членов совета ветеранов труда госкорпорации. Фирма «Центр Колизей», выигравшая конкурс на организацию торжества, должна была за 5,6 млн руб. устроить банкет для 350 пенсионеров в банкетном зале «Екатерининский дворец» культурного центра Вооруженных сил — т. е. затраты на одного человека составили 16 000 руб. Для сравнения: компания МГТС, принадлежащая структурам АФК «Система», в этом году собиралась потратить на корпоратив 7,8 млн руб. — чуть более 3000 руб. на человека. За эти деньги компания заказывала развлекательное мероприятие по мотивам фильма Рязанова «Карнавальная ночь» с довольно скромным угощением. Например, кофе, судя по техзаданию, предполагается только растворимый.

Кто не остался без праздника

Судя по данным госзакупок и информации самих компаний, многие близкие к государству структуры под Новый год ограничатся концертной программой. Так, ГлавУпДК при МИД России за 1,9 млн руб. заказало для сотрудников управления часовой концерт с участием Владимира Преснякова-младшего и Натальи Подольской. Информации о заказе банкетных услуг в госзакупках нет.

Сотрудники Банка Москвы отметили Новый год в Московском международном Доме музыки (ММДМ) за свой счет. Банк Москвыi в конце ноября заключил договор о проведении в ММДМ за 2,27 млн руб. концерта ансамбля народного танца имени Игоря Моисеева — это мероприятие прошло в минувшую пятницу. Затраты гораздо меньше, чем в 2013 г., и их компенсируют работники банка, сообщила пресс-служба банка.

«Ростех» два года подряд не проводит корпоративов, но его сотрудники были приглашены на благотворительный концерт актеров театра и кино в Доме актера, рассказал представитель корпорации. В мероприятии приняли участие подшефные коллективы, которые корпорация поддерживала в течение этого года, уточнил он.

Праздник на местах

«Весело отметили наступающий Новый год», — пишут в соцсетях сотрудники Сбербанка в Москве и размещают фото с корпоратива, прошедшего 13 декабря в клубе Arena Moscow. Судя по этим фото и сообщениям, сначала на празднике был конкурс самодеятельности: сберовцы, как в популярном ТВ-шоу «Один к одному», копировали звезд российской и зарубежной эстрады. Готовили их к этому профессионалы: гримеры, хореографы и т. д. Теперь сотрудники голосуют на специальном сайте, какой из номеров им больше понравился — например, Леди Гага или Алла Пугачева с Максимом Галкиным. Самодеятельностью дело не ограничилось: после двойников выступала настоящая певица Пелагея. Согласно прайс-листу концертного агентства «123 шоу» выступление Пелагеи в составе группы из пяти человек с живым звуком обойдется в 25 000 у. е.

Понять с помощью сайта госзакупок, сколько стоил этот праздник, не получается. Хотя в октябре Московский банк Сбербанка размещал на сайте тендер на проведение новогоднего корпоратива для сотрудников за 32 млн руб., что в 1,6 раза больше затрат на такое же мероприятие в 2013 г., конкурс не состоялся из-за отсутствия заявок. Информации о других подобных закупках для нужд этого банка нет.

Пресс-служба Сбербанка сообщила «Ведомостям», что это было мероприятие для клиентов корпоративного блока Сбербанка. Это стандартный формат работы. Основная его цель — повышение лояльности клиентов. Пресс-служба добавляет, что центральный аппарат банка корпоратива не проводил. А отделения сами решают, как они отметят Новый год, причем на каждого сотрудника по постановлению правления заложена сумма в 500 руб.

Но, судя по закупкам, «дочки» банка и его отделения готовы были эту сумму превысить. Например, «Сбербанк лизинг» был готов заплатить за новогодний корпоратив на 250 человек 5 млн руб., победитель — ООО «РА «Портал» пообещало провести праздник за 4,3 млн. То есть расходы на одного сотрудника должны были превысить 17 000 руб. Это делало корпоратив, по данным исследования ОНФ, одним из самых дорогих.

Региональные банки Сбербанка вообще объявляли закупку услуг по проведению новогодних праздников у единственного поставщика: так поступил, например Восточно-Сибирский банк, заказавший для своего аппарата банкет за 1,6 млн руб., Северо-Кавказский банк (победитель, ООО «Лесная поляна», пообещал за 1,35 млн руб. провести банкет на 800-1000 человек с файер-шоу). Абаканское и Новосибирское отделения Восточно-Сибирского банка выделили на праздник 2,1 млн руб., Тамбовское отделение — 800 000 руб., головной офис по Краснодарскому краю — 0,7 млн руб. за банкет. Интересно, что последняя закупка проходила по классификации как «Услуги библиотек, архивов, музеев и других аналогичных и культурно-просветительских организаций».

«Все, как обычно, скромно. Небольшой концерт в конференц-зале» — так отзывается о корпоративе «Газпрома» представитель компании. Данных о конкурсе на проведение этого мероприятия в госзакупках нет. Зато есть информация о заказах «дочек» газового концерна. По данным ОНФ, одна из них, петербургское ООО «Газпром экспорт», вообще стала лидером в рейтинге щедрости госкомпаний по расходам на одного участника. Компания запланировала провести «традиционное ежегодное корпоративное мероприятие с участием зарубежных партнеров» за 7,3 млн руб. на 350 человек — т. е. из расчета по 20 000 руб. на каждого участника. На эти деньги будет организован банкет с горячими блюдами, отдельно работающим баром и музыкально-развлекательной программой.

Еще одна «дочка» — ОАО «Газпром межрегионгаз Нижний Новгород» — объявила тендер на разработку концепции новогоднего мероприятия стоимостью 4,1 млн руб., выяснил ОНФ. На празднике планируется присутствие 250 человек, за каждого участника организаторы готовы выложить по 16 400 руб. От поставщика услуг требуется к 26 декабря написать сценарий мероприятия, подобрать площадку и разработать программу вечера, об остальных деталях заказчик умалчивает. «Ведомостям» найти данные об этих закупках не удалось, так же как и узнать, состоятся ли эти праздники.

Зато выяснилось, что, например, «Газпром трансгаз Сургут», «Газпром трансгаз Ставрополь» и «Газпром трансгаз Краснодар» размещают заказы на проведение банкетов на год вперед, не выделяя отдельно новогоднее меню. Сейчас эти компании проводят открытый запрос предложений на 2015 г. на 19 млн, 13 млн и 3 млн руб. соответственно. В документации выделен примерный перечень мероприятий и расходов на них. К примеру, «Газпром трансгаз Сургут» планирует потратить на Новый год, 8 Марта и День работника газовой промышленности примерно по 4,5 млн руб. Судя по меню, представленному в конкурсной документации, компания рассчитывает угощать сотрудников такими блюдами, как «Фило с тигровой креветкой», «Стейк из мраморной говядины», «Дорада с тигровой креветкой» и «Карпаччо из ананаса со сливочным мороженым». На банкетное обслуживание в этом году «Газпром трансгаз Сургут», судя по госзакупкам, был готов потратить больше — 22 млн руб.

Филиалы «Русгидро» тоже размещают заказы на корпоративные мероприятия сразу на год вперед. Так, московская «Энергосбытовая компания «Русгидро» в мае — июне провела закупку услуг «по организации совещаний, семинаров, корпоративных мероприятий (не связанных с обучением), заседаний коллегиальных управляющих органов» на 5,33 млн руб. Мероприятия предполагали банкеты, фуршеты и ужины, культурно-развлекательную программу с участием диджея и музыкального коллектива. Всего в «СПАРК-маркетинге» нашлась информация о шести заказах структур «Русгидро» на проведение праздничных корпоративных мероприятий на общую сумму около 19 млн руб. за 2014 г.

Одна из сбытовых компаний провела в этом году корпоратив в «Известия-холле», рассказали «Ведомостям» сотрудник «Известия-холла» и менеджер одного из event-агентств. «Это не наша вечеринка, в “Русгидро” корпоратива в привычном смысле в этом году, как и в прошлом, не запланировано», — говорит пресс-секретарь компании Елена Вишнякова. «Зато у нас в “Мультимедиа арт музее” открылась выставка “Люди света”. Она финансируется из бюджета на PR. До конца выставки все сотрудники смогут туда сходить по пропускам, а не за деньги. А как раз в понедельник там будет мероприятие с награждением сотрудников. Награждение финансируется из кадрового бюджета».

Расходы госкомпаний на корпоративы можно оптимизировать, централизовав закупки, заключает руководитель проекта ОНФ «За честные закупки» Антон Гетта. «Централизация исключит тот расточительный разнобой, который мы видим в данном случае на примере региональных “дочек” “Газпрома” или Сбербанка, при том что головные организации госкорпораций в этом году подобных закупок не осуществляют», — приводятся его слова в сообщении ОНФ.

Корпоративы за госсчет неизбежно останутся, надеются сотрудники event-агентств. Конечно, госзаказчики — сложные клиенты, у них больше требований к оформлению документации и отчетности, да и вообще они отличаются повышенной ранимостью, рассуждает один из менеджеров. Он вспоминает случай, когда госбанк оштрафовал организатора праздника за то, что несколько ламп в одном из арендованных помещений светили желтым цветом, который ассоциируется с конкурирующим коммерческим банком. Но тем не менее это крупные структуры с серьезными бюджетами. Для них корпоративы — столь же важный инструмент повышения лояльности сотрудников, как и для частных структур, а отказ от праздника — это сигнал о том, что у работодателя проблемы, объясняет один из топ-менеджеров коммуникационного агентства. Госменеджеры понимают, что, совсем отказавшись от торжеств, они рискуют потерять ценных сотрудников, поэтому находят возможность порадовать коллектив, соглашается собеседник «Ведомостей» в другом агентстве.